Effizientes Datenmanagement ist die Grundlage für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Wir bieten Lösungen für die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails, die den GoBD-Anforderungen entsprechen. Durch den Einsatz von NAS- oder Serverlösungen in Kombination mit Cloud-Diensten ermöglichen wir eine flexible und sichere Speicherung Ihrer Daten. Die Integration von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sorgt für eine strukturierte Ablage und schnelle Wiederauffindbarkeit aller relevanten Unterlagen.
Ein durchdachtes Backup-Konzept nach dem 3-2-1-Prinzip schützt Ihre Daten zuverlässig vor Verlust durch Hardwaredefekte, Cyberangriffe oder menschliche Fehler. Automatisierte Backups - sowohl lokal als auch in der Cloud - gewährleisten, dass alle Daten jederzeit wiederherstellbar sind. Regelmäßige Überprüfungen und Testwiederherstellungen sorgen für zusätzliche Sicherheit und Compliance.
Ihre Vorteile
- Revisionssichere Archivierung und GoBD-Konformität
- Automatisierte, zuverlässige Backups nach dem 3-2-1-Prinzip
- Schnelle Wiederherstellung bei Datenverlust oder Systemausfall
- Effizientes Dokumentenmanagement mit DMS-Integration
- Flexible Speicherlösungen (lokal und Cloud) für jede Kanzleigröße
Schritt 1
Datenanalyse und Archivierungsplanung: Ermittlung Ihrer Dokumenten- und Mailvolumina, GoBD-Check und Definition von Aufbewahrungszyklen.
Schritt 2
Design des Backup- und Archivierungssystems: Auswahl NAS- oder Serverlösung, Festlegung 3-2-1-Prinzip (lokal, extern, Cloud) und Integration eines DMS.
Schritt 3
Einrichtung automatisierter Backups und Archivierung: Konfiguration der Backup-Jobs, Test-Restoreläufe und GoBD-konforme revisionssichere Ablage.
Endergebnis
Eine zuverlässige, GoBD-konforme Speicher- und Backup-Lösung mit schneller Datenwiederherstellung und strukturierter Dokumentenverwaltung.